Udocon 2024 : Mercredi 10 au Dimanche 14 Juillet 2024, Prissé (71960)

[isidore]

Bonjour à tou(te)s !


Des nouvelles de l'UdoCon 2024.
Le gîte du Manoir des Vignes a été réservé du Mercredi 10 Juillet, au Dimanche 14 Juillet, 2024.

Pour les inscriptions, il est demandé une participation à l'acompte: (30€ par personne)
Vu les difficultés rencontrées pour l'administration du forum, et pour répondre à la demande, l'organisation passe maintenant sur Discord: Lien d'invit



Pour les inscriptions : elles sont confirmées au versement de l'acompte. Le solde sera à régler sur place.
J'ai abandonné Leetchi: ils sont devenus trop gourmand. Contactez-moi sur le Discord, et nous verrons pour le versement (chèque, Iban, Paypal, etc...)
32 places sont ouvertes pour cette édition.
Et pour l'estimation du coût : compter 125€ pour la location du gîte, puis il faudra ajouter la participation aux repas. (comme d'habitude, on fait les comptes à la fin, et on divise le total "Logement+bouffe" entre le nombre de participants). Il y aura un peu de ménage à faire par nos soins à la fin du séjour.


Quand ?
Du Mercredi 10 juillet au dimanche 14 Juillet 2024

Pour quoi faire ?
Du JdR sur les séances du jeudi aprem+soir, vendredi aprem+soir et samedi après midi, soit cinq parties.
Des parties en OFF, de la pétanque, des ballades... le reste du temps
Mercredi c'est les retrouvailles, Dimanche les câlins d'au-revoir.

Combien ?
Compter aux alentours de 175€.  Hébergement et repas compris.
On fait les comptes à la fin, et on divise.

Où ?
Prissé (71960)

Comment ça se prépare ?
Avant : sur le Discord de l'UdoCon. Parties proposées, proposition de menu, covoiturage, etc...
Pendant : on demande à tout le monde de filer un coup de main pour la cuisine / vaisselle / ménage.

Combien de personnes ?
32 places. (1 lit double, et le reste en lits simples, dans des chambres de 2 à 6 lits)

Comment s'organisent les parties ?
Traditionnellement: les MJs proposent des parties sur le Discord UdoCon. A un moment, on regroupe tout ça, et on demande les souhaits de chacun. On organise ensuite un planning de sorte que tout le monde est un max de préférences.
Vu le nombre de participants, pour se faire, on utilise un outil développé par Boojum pour faire le gros du boulot, avec finalisation/validation humaine.


quelques éléments complémentaires:
    animaux refusés dans le gîte
    La gare TGV la plus proche reste celle de Macon. Ainsi que la gare TER.


A bientôt,

Isidore

[Selpoivre]

J'y serais

[Tolkraft]

Idem.

[Sammael99]

Yeah, trop content de vous y voir les tous le monde !

[Highlandjul]

Présente! Super contente de tous vous voir!

[isidore]

Salut !

Pour vous tenir informer : nous sommes actuellement 24 participants.
Il reste jusqu'à 8 places.

Ludiquement votre, Isidore